市交通运输局智能交通中心档案整理及数字化服务公告
一、项目名称:
市交通运输局智能交通中心档案整理及数字化服务
二、参选服务商的要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第22条规定,即:
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:其中,营业执照中经营范围应包含档案整理项目、档案中介服务机构备案证书应在有效期内。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件;未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
(二)掌握所承接档案类型的整理标准和规范,能够优质高效地完成整理服务工作。
(三)具备交通信息化类文件资料整理工作经验的服务商优先。
三、完成时限:
2023年5月30日前完成全部整理工作并通过验收。
四、经费及付款方式
项目经费:4万元以内。
付款方式:整理项目完成并验收合格,按报价一次性支付。
五、评定办法
1.为保证本项目的公平、公开、公正,将按照参选服务商经营资格、有效报价、过往服务质量等方面进行比选,排名第1的为中选服务商,排名第2的为备选服务商。
2.中选服务商情况将在武汉交通运输局网站上公示3日,确定无异议,再行签订服务合同。
六、报价及时间要求
1、报价文件密封提交。主要为:本单位简介、营业执照(复印件)、档案中介服务机构备案证书(复印件)以及报价单。
2、截止时间:2023年3月29日17:00前
3、地点:江岸区黄孝河路47号1919室
联系人:高文文 联系方式:027-68820307
附:各门类档案整理的预估清单
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2023年3月24日
各门类档案整理的预估清单
类别 |
主要工作内容 |
单位 |
预估数量 |
文书档案 |
整理(鉴定分类、排列组合、编号编目) |
件 |
900 |
扫描及图片处理 |
幅 |
6000 | |
A/B面标注 |
幅 |
6000 | |
元数据捕获 |
幅 |
6000 | |
会计档案 |
录入、装盒 |
卷 |
80 |
照片档案 |
整理、录入、装册 |
册 |
4 |
科技档案 |
整理、录入、装盒 |
卷 |
20 |
实物档案 |
拍照、标注、录入、装册 |
件 |
20 |
专业档案 |
整理、录入、装盒 |
卷 |
30 |
发文汇集、专题汇集、各类备查资料整理 |
整理、录入、装盒 |
盒 |
10 |
复查换证材料 |
撰写评审材料、佐证材料、印制 |
本 |
6 |
条目录入 |
录入档案系统 |
条 |
1200 |
档案标识 |
制度上墙、档案柜标签制作等 |
批 |
1 |
档案软件与新标准对接 |
项 |
1 | |
装订 |
三孔一线 |
件 |
1000 |
目录册 |
制作查询目录册 |
册 |
8 |
数据备份 |
档案级光盘、硬盘备份 |
套 |
2 |
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附件: